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档案不一定要人事托管。
人事档案一般所在的地方:
1、被国家行政机关、国有企事业单位录用的,人事档案一般在工作单位。
2、被国有企事业单位聘用,或被私企、外企等非国有企业聘用,或没有就业的大中专院校毕业生,人事档案有可能在读书的学校,也可能已寄到生源地或工作地的人才交流中心,也可能寄到大学生就业服务中心。
▲受聘在国有或非国有单位,人事档案如何处理?
受聘在国有或非国有单位的人员人事档案应委托县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才交流服务机构管理,办理人事代理。
▲人事代理:
人事代理是由县以上的政府人事部门所属的人才交流服务机构,根据用人单位或个人的委托,按照国家的政策和规定,为其代理有关的人事业务。直接为人才求职择业和单位招才用人提供服务。
▲人事代理的对象:
(1) 辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;
(2) 与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员;
(3) 自谋职业、待业的大中专毕业生;
(4) 自费出国留学人员;
(5) 外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员;
(6) 外国企业常驻代表机构的中方雇员;
(7) 其它人员如:自主择业的军队转业军官;非国有控股的股份制企业的专业技术人员、管理人员;律师、会计、审计、评估所等社会中介机构和社会团体中的专业技术人员和管理人员;国有企事业单位需要人事代理的在职、在聘专业技术人员和管理人员。
▲人事代理提供的服务:
(1) 为委托人管理人事关系和人事档案,按政策规定办理身份认定、工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称晋升的申报、职称的验证、出国(境)政审、户口管理等手续;
(2) 档案材料的收集、整理归档及出具有关档案记载的证明材料;
(3) 代办住房公积金;协办养老保险;办理退休手续;人事关系及档案转出;
(4) 为委托人办理政策规定的其他人事业务。
落实就业单位的,先办理就业报到证,然后持就业报到证,毕业证,身份证去人才服务中心办理档案托管手续,然后开具调档函,再将档案转往人才市场。
未落实就业单位的,可以先去要托管的人才服务中心开具接收函,然后回学校办理就业报到证,由学校组织统一转往人才服务中心。档案申请回原籍的毕业生,可以持报到证回原籍毕业生就业主管部门提取档案,然后托管在原籍所属市县人才服务中心。
毕业后选择就业,有些可能其他原因暂时没有参加工作,如果是就业的毕业生,请切记一定要将你的三方协议拿到你想存放的人才市场去盖章,因为少了人才市场的章,后面可能会导致人才市场不接收你的档案的。而且你的三方协议还得拿回学校给学校盖章的。三方协议的章盖好,并且将协议给到相对应的地方后,一定要记得保存好自己手上的那一联,因为这一联以后要作为你去办理档案托管的凭据。等你的档案邮寄到人才中心了,就可以拿着报到证,自己留存的三方协议,身份证,毕业证,学位证到人才中心去办理档案托管业务了。
应届毕业生档案托管的好处
1、可以根据毕业年限,及时申报相应级别的职称;
2、未落实就业单位的毕业生,可以由人才市场代缴五险一金;
3、大城市都实行人才引进政策,引进的前提须要有档案;
4、以后想考公务员或者事业单位,在政审时,档案可以顺利通过审查。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
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