会计凭证主要类别及用途

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1. 记账凭证按其用途的不同,可分为专用记账凭证和通用记账凭证:

⑴ 专用记账凭证

专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务内容的不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证、付款凭证和转账凭证是分别用来记录货币资金收入事项、或货币资金支出事项和转账业务(与货币资金收支无关的业务)的,为便于识别,各种记账凭证一般都印刷成不同颜色。在会计实务中,某些经济业务既是货币资金收入业务,又是货币资金支出业务,比如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复,对于这类业务一般只编制付款凭证,从银行提取现金时,编制银行存款付款凭证。

⑵ 通用记账凭证

通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,因此也称标准凭证,其格式一般同转账凭证的格式相同。

在实际工作中,那些业务比较单纯、业务量也较少的单位,非常适宜使用这类记账凭证。

2. 记账凭证按其填制方式的不同,可以分为复式记账凭证和单式记账凭证:

⑴复式记账凭证

复式记账凭证是把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上,即该项经济业务所涉及到的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映。前面我们讲到的专用记账凭证和通用记账凭证均属于复式记账凭证。

⑵ 单式记账凭证

单式记账凭证又称单项记账凭证,它是在一张记账凭证上只填列每笔会计分录中的一方科目,其对应科目只作参考,不据以记账。填列借方科目的称为借项记账凭证,填列贷方科目的称为贷项记账凭证。

这样,每笔会计分录至少要填制两张单式记账凭证,用编号将其联系起来,以便查对。

由于一张凭证只填列一个会计科目,因此使用单式记账凭证便于汇总每个会计科目的发生额和进行分工记账,但填制工作量大,在一张凭证上反映不出经济业务的全貌,不便于查账。

3. 记账凭证按货币资金的收付业务设计的不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证:

⑴ 收款凭证

收款凭证是用以反映现金和银行存款收入业务的记账凭证,根据货币资金收入原始凭证填制而成。

⑵ 付款凭证

付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证,根据货币资金支出原始凭证填制而成。

⑶ 转账凭证

转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。

老师叫我们买通用凭证,通用凭证是指记账凭证吗

专用记账凭证分为:收款凭证、付款凭证、转账凭证,根据经济业务内容的不同分别使用,而通用记账凭证可以记录所有经济业务。如果业务量多,选择专用记账凭证会更清晰。业务少就没有必要了,可以使用通用记账凭证。

专用记账凭证的优点是记录的业务分类清晰,缺点是由于增加了记账凭证的分类而使业务量繁杂,所以,除了财务业务工作量较大并需要及时分清各类记账凭证的企业使用外,一般的企业都不愿意使用。

多头开户就是一个企业在多个银行开户随意地开户,根据企业的需要,企业除了可以开一个一般账户外,还可以开专用账户和临时账户的,但不应该随意的乱开的。企业多头开户属于是企业的行为,所以银行不一定都知道的,至于银行给企业开户,只要是手续合法就可以的,因为银行的业务就是通过办理开户手续才能开展起来的。

如何区分记帐凭证类型

记账凭证分收款凭证以及付款凭证还有转账凭证,其中,这三样中又分现金收付款凭证,银行收付款凭证。每一种凭证,都有专用的,比如现金付款凭证,在它的上面是标有现金付款等字样的,其他的,也是标有相关字样的,标了哪个字样,就必须登记对应的内容。

而通用凭证,就是上面没明确标示出来的,你可以拿它来做什么凭证都可以。

比如,你要登记一笔现金支出,可以在上面写上这笔,如果你要登记银行支出,也可以在上面写。

但,还是要区别开收入与支出的,这纸上的颜色会告诉你什么是支出,什么是收入。

一般,用蓝色区分支出,用红色区分收入。

同时,因为上面没表明到底是银行还是现在等字样,一般还需要用到一些会计通用章来区分:“现金收讫/付讫。银行收讫/付讫,转账收讫/付讫”等等

 会计核算在企业日常管理中起着不可代替的作用,填制记账凭证是会计核算的基础,而记账凭证摘要又是填制记账凭证的重要组成部分。下面是由我分享的如何区分记帐凭证类型,希望对你有用。

如何区分记帐凭证类型

 (一)按其用途分类

 记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

 1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

 (1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

 (2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

 (3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

 2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。

 (二)按其填列会计科目的数目分类

 记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

 (1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。

 (2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

 (三)按其包括的内容分类

 记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。

 (1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。

 (2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

 (3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。

 记账凭证必须具备以下基本内容:

 (1)、记账凭证的名称及填制单位名称;

 (2)、填制记账凭证的日期;

 (3)、记账凭证的编号;

 (4)、经济业务事项的内容摘要 ;

 (5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;

 (6)、经济业务事项的金额 ;

 (7)、记账标记 ;

 (8)、所附原始凭证张数;

 (9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

记账凭证的附件要求

 记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

记账凭证的填制基本要求

 1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。

 2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

 3.分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

 4.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

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    白堕 2026年05月11日

    我是广硕号的签约作者“白堕”

  • 白堕
    白堕 2026年05月11日

    本文概览:网上有关“会计凭证主要类别及用途”话题很是火热,小编也是针对会计凭证主要类别及用途寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。1....

  • 白堕
    用户051108 2026年05月11日

    文章不错《会计凭证主要类别及用途》内容很有帮助